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派遣外国员工到法国参加奥运会和残奥会建设——如何运作?

 派遣外国员工到法国参加奥运会和残奥会建设——如何运作?

2024年夏天,奥运会和残奥会将为巴黎大区充满活力的街道增光添彩,越来越多的外国公司正在考虑为这一盛事向法国派遣员工的可能性。就职业移民而言,在法国雇用外国人员的程序会因雇员是在当地签约还是由海外雇主借调而有所不同。

为了帮助这些公司了解关于在法国临时派遣外国工人的相关规定,并确保他们完全遵守法律,我们请来了两位值得信赖的合作伙伴:
Alexandra DABROWIECKI,来自伏尔泰律师事务所(Voltaire Avocats),一家专门从事劳动法和社会保障法的著名律师事务所,以及Anaïs JAMOT,来自合规迁移集团(Mobility Compliance Group),负责办理与公司移民、社会保障和借调雇员有关的所有手续的业内专家。 

她们不仅揭示了借调的复杂性,而且还提供了宝贵的建议,为您的各项准备和程序提供便利,使您能够自信地做出明智的决定,开始这次冒险


什么是借调?

借调是指从一国合法设立的企业临时派遣雇员到另一国工作的做法。当员工被借调到法国时,他们仍受其外国雇主的管辖,保留其外国雇佣合同和工资。他们与法国东道公司没有直接汇报关系。一旦他们的任务完成,雇员将返回其在本国的长期工作地点。


借调何时适用?

借调可适用于以下几种情况:

  1. 您的员工将为您在法国的客户提供合同服务,例如在奥运会和残奥会期间
  2. 您的员工将在法国分公司或业务集团的子公司工作
  3. 您的员工将被临时指派到法国的一家最终用户公司工作
  4. 您为本公司的利益将员工派往法国工作,没有外部客户或服务。在这种情况下,借调的雇员不受东道实体的监督。


法国借调的关键手续和要求是什么? 

在大多数情况下,必须从预先声明开始,这是至关重要的第一步,必须在您的任务开始之前通过SIPSI网站——法国劳动部提供的电子在线服务在线完成。此声明最晚应在您的任务开始日期前两天提交。对于某些短期职位,包括艺术家、运动员、裁判员、体育教练组成员、临时任务学徒以及研讨会和科学活动的演讲者,则享有免除这一程序的规定。

此外,对于外国雇主来说,在法国任命一名代表通常是强制性的。这位代表将充当您与劳动检查员的联络人,并在审计时处理必要文件的提交。这位代表的任命通常发生在借调预申报期间。


法国劳动法是否适用?

法国劳动法适用于借调雇员。借调雇员到法国的雇主必须遵守法国《劳动法》中详述的一套基本规定和行业一级的集体谈判协议,包括关于工资、工作时间和各类休假的规则,如产假、陪产假、育儿假和与家庭有关的假期。 

如果借调超过12个月,雇主有义务充分履行法国《劳动法》和相关行业一级集体协议中规定的所有规定,但有一些情况例外。 

必须指出,合规对于在法国顺利借调至关重要。


我的员工需要工作许可证还是签证?

对于开展任务超过90天的非欧盟派驻员工,就需要有一个全面的移民程序,其中包括以下步骤:

  1. SIPSI网站上的借调前申报
  2. 申请工作许可证,处理时间为数周,最多2个月
  3. 申请长期签证
  4. 更新借调申报(如果任务日期因工作许可证申请程序而改变)
  5. 抵达法国,标志着任务开始
  6.  在法国的外国人数字管理平台——ANEF平台上登记长期签证,使其生效
  7. 法国移民和融入办公室(OFII)进行强制性体检

派驻法国的欧盟国民只需在法国境内完成SIPSI申报并保持有效的社保覆盖。 

少于90天的短期任务有哪些规定?

有两种备选方案可供选择: 

选项一:工作许可证+申根签证(如果适用) 选项二:工作许可豁免+申根签证(如果适用)
  1. 从SIPSI网站上的借调声明开始
  2. 申请工作许可证,可能需要数周至最多2个月的时间处理
  3. 视派驻工人国籍,提交短期签证申请
  4. 如有必要,在任务日期发生变化时更新借调申报 
  5. 一旦办理了所有手续,派驻工人就可以抵达法国开始执行任务    
工作许可豁免适用于最长89天的短期任务,主要是在审计和专门知识领域(计算机科学、管理、财务、保险、建筑和工程),涵盖评估、调查、核查和控制等活动,由于监管要求,这些活动被称为"审计"。

在这类情况下,最好签发说明任务和专家简介的证书。在进行审计时,此证书应备案。

请注意,工作许可证豁免并不免除雇主的其他借调要求,其中包括申根签证(如果有)、确保社会保险和作出SIPSI申报。


法国的社会保险对我的雇员而言是强制性的吗?

外国公司派遣雇员前往法国时,必须履行在法国的社会保障义务,而不论被派驻工人的国籍为何(欧盟或非欧盟)。

有两种备选方案:

  • 如果法国与雇主所在国之间有社会保障协议,在原籍国的外国雇主可以申请借调证明(承保证明)。资格条件和有效期因协议而异。这一证明允许雇主在法国免缴社会保障分摊金,而派驻工人可免于在法国社会保障系统登记。
  • 如果没有上述协议,除了在工人原籍国维持的缴款外,还必须在任职期间在法国支付社会保障分摊金。派驻工人还必须在法国社会保障系统登记。


协助您规划并指导您完成整个过程

移民程序的准备工作包括收集所需的文件和考虑处理时间。这包括获得工作许可、安排签证预约,以及在2-3周内获得长期签证。 

此外,还必须确保法国和雇主所在国之间有社会保障协议,因为如果不这样做,则可能需要额外的手续。

最后,按照共同责任原则,外国雇主和法国东道公司共同承担派驻职位的责任。在法国,雇员的借调受到严格管制,确保合规对于避免任何困境和处罚至关重要。

因此,在获得适当的支持后,可以缩短安全项目的处理时间

 

 

我们的合作伙伴服务提供商将为您提供重要信息,指导您完成关键步骤。恰当的准备和对有关条例的全面掌握对于成功借调法国不可或缺,特别是在2024年奥运会和残奥会期间。
您现在就可以通过我们的我们的精选合作伙伴平台与他们取得联系。 

在您踏上法国扩张之旅时,如果您希望招聘外国人才或让您的团队成员签订当地的法国合同,我们的代理机构和敬业的合作伙伴随时准备为您提供所需的支持。请随时联系我们,进一步探索您的选择。

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Olivier Allegret

Head of Client Solutions
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