Francia es uno de los mejores países para iniciar un negocio y la Región parisina ofrece un dinámico ecosistema económico propicio para que las empresas escalen y crezcan. Uno de los primeros pasos que las empresas internacionales deben llevar a cabo después de registrarse es decidir la estructura que mejor se adapte a las operaciones de su empresa a fin de contar con protección jurídica. La estructura jurídica elegida por una empresa afectará a su situación y su tributación. A continuación se indican algunas sugerencias sobre cómo elegir la mejor estructura jurídica para su empresa en la Región parisina.

El primer paso después de registrar su empresa: elegir su estructura

Si está pensando en Establecer su empresa en la Región parisina, es fundamental que se familiarice con el sistema legal y fiscal francés.

Existen tres tipos principales de estructura empresarial en el país, en función de si es un proyecto a largo o corto plazo, de la estrategia de inversión y del grado de independencia de la empresa matriz.

¿Largo o corto plazo?

Una oficina de enlace es la solución más sencilla y menos restrictiva, ya que hace las veces de extensión de la empresa en Francia. Aunque no requiere registro y está exenta de impuestos, puede no tener actividades comerciales y no tiene a ninguna entidad independiente de su empresa matriz. Esto significa que no existe el requisito de llevar la contabilidad.

La segunda opción es la sucursal, una solución intermedia en la que la empresa se gestiona a través de un representante. Es una forma adecuada de que una empresa extranjera se expanda a Francia porque, a diferencia del caso anterior, permite que la empresa desempeñe actividades comerciales y adopte decisiones de forma independiente. .

La tercera estructura, la filial, es idónea para un proyecto a largo plazo y es con diferencia la solución más autónoma para su empresa y su proyecto de expansión en Francia. Podrá solicitar ayuda estatal durante el establecimiento o la expansión y beneficiarse de la desgravación fiscal de I+D. El modelo de la filial le permite operar como empresa francesa y como entidad jurídica autónoma.

Modelos de filial francesa

Francia cuenta con tres tipos principales de filiales que varían en función de su tamaño y del número de accionistas implicados: SA, SARL y SAS.

Si su empresa es una sociedad mercantil o corporación empresarial, su corresponsal francesa será la «Société Anonyme» (SA). Se trata de la solución más elaborada y exige un capital inicial mínimo de 37.000 euros. Esta forma de filial está dirigida por un consejo de administración compuesto de accionistas que también nombrarán a un presidente y a un director general.

Sin embargo, si tiene una sociedad de responsabilidad limitada, su equivalente francés será la «Société à Responsabilité Limitée» (SARL). Es quizás una de las estructuras jurídicas más comunes ya que es relativamente fácil de establecer y operar. Además, este tipo de filial permite que haya más de un director dirigiendo la empresa y, a diferencia del caso anterior, no requiere ningún capital inicial mínimo.

La «Société par Actions Simplifiée» (SAS), una sociedad por acciones simplificada, se considera el tipo más flexible y accesible de filial para las empresas extranjeras. Hay dos posibles escenarios en este caso: puede haber un presidente y uno o varios directores ejecutivos. De lo contrario, si solo hay un único accionista que representa a la empresa de cara a terceros, la filial se denominará «Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle» (SASU). No es necesario capital inicial mínimo, lo que hace que esta estructura sea idónea para reunir el capital. La mayoría de las empresas extranjeras optan por la forma de SASU para mantener el control sobre sus filiales.

Después de elegir la estructura jurídica que mejor se adapte a las operaciones de su empresa, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria. Cuando registre una empresa en Francia en el Centre des Formalités des Entreprises (CFE), recibirá el número de inscripción de la sociedad (SIRET). También se le emitirá un «Extrait Kbis», que es un documento que garantiza las actividades independientes de su empresa en Francia.

¿Cómo afectará la estructura jurídica a su empresa?

La estructura jurídica que escoja también afectará a la situación social de sus empleados y a la forma en que la empresa tributará.

Influencia sobre la tributación

Los beneficios de la empresa podrán estar sujetos bien a un impuesto sobre la renta («impôt sur le revenu», IR), o bien a un impuesto de sociedades («impôt sur les sociétés», IS). Las estructuras SA, SAS/SASU y SARL permiten una exención fiscal sobre los beneficios, lo que significa que se puede aplicar a la totalidad de los beneficios, incluida la remuneración. En realidad, todas están sujetas al impuesto de sociedades, pero pueden optar al impuesto sobre la renta si la empresa se ha establecido hace menos de 5 años, con sujeción a determinadas condiciones. Asimismo, a menos que se escoja la opción del impuesto sobre la renta, la remuneración de los directivos de estas estructuras se puede deducir de los ingresos de la sociedad.

Régimen social

El presidente de una filial SA o SAS se considera un empleado y por lo tanto se aplican los costes generales de la seguridad social a su remuneración. Esto significa que pueden obtener más ventajas de la optimización entre accionistas y remuneración. No obstante, este no es el caso para los miembros del consejo de administración de una SA. En el caso de la sociedad de responsabilidad limitada (SARL), existen dos opciones: el Director Mayoritario se clasifica como una profesión liberal, mientras que el accionistas mínimo o equivalente se considera un empleado asimilado y se beneficiará del régimen de la seguridad social.

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